 |
| Image by GraphicMama-team from Pixabay |
AI dimaksudkan untuk mengurangi beban kerja umat manusia. Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia adalah contoh yang sangat baik dari kemajuan teknologi semacam itu. Telah dianalisis oleh statistik yang dihasilkan oleh berbagai survei bahwa organisasi yang menggunakan aplikasi SDM memiliki kurva produktivitas yang lebih baik daripada organisasi lain. Alat yang dirancang dan diintegrasikan ke dalam aplikasi mengotomatiskan berbagai fungsi dan mengurangi beban kerja tim manajemen sumber daya manusia.
Mari selami lebih dalam fitur-fitur ini dan diskusikan manfaat penghematan waktu bagi tim manajemen SDM:
Simpan informasi karyawan
Sebelumnya, menyimpan informasi berarti tumpukan besar file dan spreadsheet. Dengan perangkat lunak HR, masalah tumpukan besar dan data yang hilang berkurang. Software HR menyediakan platform terpusat untuk menyimpan data dan akses mudah ke HR dan karyawan hanya dengan beberapa klik. Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia menyediakan kabinet online untuk menyimpan data secara kategoris, termasuk informasi karyawan, formulir pajak, catatan, pilihan tunjangan, dan banyak lagi. Kemampuan untuk menyesuaikan aplikasi sesuai kebutuhan. Ini memungkinkan pemberi kerja untuk menyesuaikan akses dan bahkan membatasinya jika perlu.
Manajemen retensi dan manfaat
Tunjangan merupakan salah satu keuntungan utama yang diberikan kepada karyawan terhadap kerja keras. Perangkat lunak ini menyediakan prosedur otomatis untuk administrasi manfaat. Portal Manajemen Manfaat memberi karyawan akses mudah untuk memahami kebijakan dan mengklaim manfaat berdasarkan kelayakan. Manfaat seperti asuransi kesehatan, cuti sakit berbayar, program kesehatan, asuransi jiwa, dana simpanan, penggantian biaya, dll. Setiap manfaat memiliki serangkaian kelayakan dan prosedur aplikasinya sendiri. Integrasi aplikasi mendorong data pinjaman online dan klaim ke tim penggajian.
Efisiensi penggajian
Penggajian adalah bagian penting dari organisasi mana pun. Tim penggajian bertanggung jawab atas upah yang disetorkan ke rekening karyawan pada akhir setiap bulan. Kesalahan kecil dapat menyebabkan hukuman berat dan reputasi yang dikompromikan. Perangkat lunak SDM memberikan solusi melalui pemrosesan terintegrasi dan manajemen aturan. Pemberitahuan tentang tanggal jatuh tempo pajak dan tanggal terakhir untuk menyerahkan rincian pendapatan dibuat untuk karyawan di panel kontrolnya. Pembuatan tanda terima pembayaran otomatis dan penjelasan singkat tentang jeda CTC adalah keuntungan bagi karyawan.
Jam kerja
Perangkat lunak SDM dirancang untuk membantu karyawan dan manajer merencanakan jadwal tim. Alat seperti manajemen waktu istirahat, ketersediaan pembayaran, manajemen tugas, waktu masuk dan keluar, aplikasi pembaruan tugas, dan detail login seluler adalah beberapa fitur yang memperlancar siklus hidup karyawan. Akses detail kargo dan sesuaikan detailnya sesuai kebutuhan Anda. Fitur ini terbukti menjadi tameng selama lockdown. Mode operasi virtual tidak akan berhasil tanpa bantuan alat ini. Ini telah membantu para manajer untuk secara strategis merencanakan langkah-langkah tambahan untuk produktivitas organisasi yang lebih baik.
Optimalisasi rekrutmen dan integrasi
Tantangan utama bagi setiap departemen SDM adalah mentransisikan karyawan potensial untuk peran dalam organisasi. Perangkat lunak SDM dibantu dengan mendukung persyaratan teknis perekrutan dan orientasi. Ini memungkinkan HR untuk memposting aplikasi ke berbagai platform sumber dan mengirim email massal hanya dengan beberapa klik. Sumber Daya Manusia dapat dengan mudah menjadwalkan wawancara dan penilaian untuk putaran wawancara berikutnya. Memungkinkan pemohon untuk melacak status aplikasi. Aplikasi terkait AI mengurangi beban kerja manajer perekrutan dan tim manajemen SDM. Dengan otomatisasi prosedur verifikasi dan dokumentasi digital, ini hanyalah beberapa keuntungan.
Fitur-fitur ini dapat memiliki manfaat yang besar, tetapi ada beberapa tips yang harus dipertimbangkan sebelum memilih aplikasi. Majikan harus memeriksa dengan tim TI dan memastikan bahwa aplikasi tersebut kompatibel dengan aplikasi yang ada. Perangkat lunak aplikasi sumber daya manusia hanya dapat digunakan jika indikator-indikator ini diperhitungkan.