 |
| Photo by Nataliya Vaitkevich from Pexels |
Akuntansi untuk bisnis mungkin merupakan tugas yang menantang untuk dikuasai. Banyak rintangan dihadapi Anda setiap hari, mulai dari mematuhi standar kepatuhan yang ketat, mengelola prosedur internal yang canggih, hingga bersaing dengan kelangkaan kemampuan analitik data.
Jika akuntansi bisnis tidak dilakukan dengan benar, itu dapat mengakibatkan kesalahan dalam catatan keuangan, yang dapat menyebabkan kesan yang salah tentang posisi keuangan perusahaan. Akibatnya, sangat penting bahwa Anda memiliki personil yang kompeten dan berpengalaman di tangan untuk mengelola proses akuntansi dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
Dalam posting ini, kami akan membahas secara mendalam banyak masalah akuntansi yang akan dihadapi pada tahun 2021, serta solusi yang akan tersedia bagi Anda untuk membantu Anda mengatasi dan bahkan mencegah kesulitan ini.
Manajemen Buku Besar yang Tidak Tepat
Buku besar adalah "jantung" dari sistem akuntansi Anda, di mana setiap transaksi perusahaan berdampak pada pendapatan, biaya, aset, kewajiban, atau ekuitas, tergantung pada sifat transaksi. Biasanya, pemegang buku atau akuntan Anda bertanggung jawab untuk mempertahankan daftar spesifik itu, yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dalam kapasitas Anda sebagai pemilik perusahaan, sangat penting bahwa Anda menyimpan catatan akurat tentang apa yang terutang, kapan jatuh tempo, dan apakah uang telah diterima atau tidak. Ketika Anda membayar biaya klien dari saku, Anda ingin memastikan bahwa mereka tidak hanya didokumentasikan dengan tepat pada buku besar Anda, tetapi juga lancar diposting ke masalah ini sehingga Anda bisa mendapatkan penggantian.
Tidak Mengikuti Persyaratan Hukum Negara untuk Akuntansi Bisnis
Selain akuntansi biasa, Anda harus memastikan bahwa perusahaan Anda memenuhi persyaratan hukum. Standar negara Anda, terutama yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan, sangat penting untuk memastikan bahwa Anda mengikuti aturan dengan tepat dan bahwa Anda tidak menaikkan bendera merah. Segera setelah kesempatan muncul, Anda harus siap untuk menyajikan dokumentasi apa pun yang diperlukan oleh negara Anda, apakah itu dalam bentuk audit atau file akhir tahun standar.
Perhitungan Distribusi Biaya yang Salah
Teknik perusahaan yang tersebar luas melibatkan pelacakan pendapatan individu dan pemberian distribusi atau insentif sesuai dengan pelacakan tersebut. Ini adalah alat yang sangat baik untuk menentukan siapa yang menghasilkan pendapatan seperti apa. Namun, tidak semua alat dan metode mampu melakukan ini. Perhitungan distribusi biaya cukup sulit karena banyaknya variabel dan faktor yang harus dipertimbangkan. Untuk mengelola perhitungan ini, pastikan Anda memiliki kru yang kompeten.
Mengawasi Sumber Daya Penanganan Akun
Bisnis sering gagal mengelola sumber daya manajemen akun mereka dengan benar. Mereka sama sekali tidak menyadari fakta bahwa mereka tidak memiliki spesialis yang memenuhi syarat untuk menyimpan catatan keuangan mereka. Lebih baik hanya melakukan outsourcing tanggung jawab akuntansi dan melibatkan akuntan virtual untuk perusahaan Anda untuk menghemat waktu dan uang, meningkatkan laba, dan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada kompetensi inti Anda.
Tidak Melakukan Checks and Balances Secara Teratur
Tujuan utama rekonsiliasi adalah untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang telah terjadi. Jika Anda harus bolak-balik antara berbagai sistem dan dokumen, itu mungkin berbahaya. Memastikan bahwa data Anda tetap benar selama proses sangat penting. Akuntansi bisnis idealnya harus dilakukan pada tingkat setinggi mungkin, dan metode terbaik untuk melakukan ini adalah dengan sering melakukan checks and balances. Tinjauan laporan bank bulanan, laporan, atau apa pun dapat dimasukkan dalam pertemuan ini. Periksa untuk melihat bahwa semuanya berjalan persis seperti yang seharusnya.
Pembayaran Faktur yang Salah
Ketika faktur dibayar, umumnya diperbarui dari sudut pandang departemen penagihan. Ada komponen akuntansi untuk jumlah Anda karena, terlepas dari apakah itu dibayar atau tidak dibayar.